Die Hauptaufgabe der Unteren Denkmalbehörde besteht darin, die vorgenannte Denkmalliste der Stadt zu führen, diese bei Bedarf um neue Baudenkmäler, die im Rahmen eines durch das Denkmalschutz (DSchG NRW) exakt vorgegebenen Verfahrens zu ermitteln sind, zu ergänzen oder auch bei Bedarf Denkmäler aus dieser Denkmalliste zu entlassen.

Die in der Liste enthaltenen Objekte obliegen einer turnusmäßigen Beobachtung durch die Untere Denkmalbehörde, um somit sicher zu stellen, dass die denkmalwerten Elemente als wichtige Zeitzeugen der Stadtgeschichte auch dauerhaft erhalten bleiben bzw. Maßnahmen eingeleitet werden, die diesen Erhalt sicherstellen können.

Alle Maßnahmen, die am oder im Umfeld der jeweiligen Baudenkmäler vorgesehen sind, bedürfen vorab der Abstimmung mit der Unteren Denkmalbehörde.

Die Untere Denkmalbehörde steht im engen Kontakt mit dem Westf. Amt für Denkmalpflege, welches im jeweiligen Einzelfall die Zustimmung zu den vorgesehenen Vorhaben zu erteilen hat, bevor seitens der Stadt Borken durch die Untere Denkmalbehörde in Verbindung mit der Bauaufsichtsbehörde eine entsprechende denkmalrechtliche Erlaubnis gemäß Denkmalschutzgesetzt erteilt werden kann.

Während viele Entscheidungen im Normalfall zeitnah sogar auf dem Postwege durch Austausch von Bild und Planmaterial erfolgen können, gibt es in schwierigen Einzelfällen allerdings gelegentlich die zwingende Notwendigkeit, eines gemeinsamen Ortstermins indem die beteiligten Denkmalbehörden bemüht sind, mit den Eigentümern und den eingeschalteten Architekten oder Handwerkern eine denkmalverträgliche Lösung zu finden, die möglichst für alle Beteiligten konsensfähig ist. Die Interessen der zeitgemäßen Denkmalpflege stehen dabei allerdings im Vordergrund.